مطلوب موظف استقبال / سكرتير – شركة متخصصة في أعمال البنية التحتية (الكويت)

مطلوب موظف استقبال / سكرتير – شركة متخصصة في أعمال البنية التحتية (الكويت)
1️⃣ الوصف الوظيفي
تعلن شركة متخصصة في أعمال البنية التحتية عن حاجتها لتعيين موظف استقبال / سكرتير للذكور والإناث من مختلف الجنسيات في مدينة الكويت.
يتولى الموظف استقبال الزوار، إدارة المكالمات والبريد الإلكتروني، تنظيم جداول المواعيد والاجتماعات، وتقديم الدعم الإداري اليومي لضمان سير العمل بكفاءة واحترافية.
2️⃣ المسؤوليات الرئيسية
1️⃣ استقبال الزوار والتعامل معهم بشكل مهني ولبق.
2️⃣ الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني.
3️⃣ تنظيم جداول المواعيد والاجتماعات الداخلية والخارجية.
4️⃣ التنسيق مع موظفي الشركة بخصوص الوثائق والاجتماعات.
5️⃣ حفظ الملفات والسجلات بطريقة منظمة ودقيقة.
6️⃣ ترتيب الزيارات الخارجية والدولية حسب الحاجة.
7️⃣ تقديم خدمات الطباعة والتحرير الكتابي عند الطلب.
8️⃣ دعم الفرق الإدارية لضمان انسيابية العمل اليومي.
3️⃣ المتطلبات الأساسية
1️⃣ خبرة سابقة إلزامية في منصب استقبال أو سكرتارية.
2️⃣ مهارات ممتازة في التواصل والتعامل مع الآخرين.
3️⃣ إجادة اللغتين العربية والإنجليزية (ثنائي اللغة).
4️⃣ القدرة على تنظيم الوقت ومتابعة التفاصيل بدقة.
5️⃣ إجادة استخدام برامج MS Office والأعمال المكتبية.
6️⃣ القدرة على أداء مهام متعددة multitasking في بيئة عمل سريعة.
4️⃣ المؤهلات
1️⃣ شهادة بكالوريوس أو دبلوم في تخصص ذي صلة.
5️⃣ المزايا
1️⃣ العمل ضمن بيئة احترافية متخصصة في أعمال البنية التحتية.
2️⃣ فرص تطوير مهني وصقل المهارات الإدارية.
3️⃣ دعم الفريق الإداري لتسهيل الأداء الفعال وسير العمل.
6️⃣ طريقة التقديم
📩 يرجى إرسال السيرة الذاتية عبر تطبيق الواتس آب فقط على الرقم:
إضغط ليظهر الرقم 00965512250XX
⚠️ يرجى الالتزام بعدم الاتصال الهاتفي.